为规范共享仪器测试收费

提高报销效率

提升仪器开放共享水平

仪器共享平台已与财务报销系统

完成对接

全新的测试费用流程

将更规范、更简单、更便捷

不分学院

不开收据

不附明细

不登录财务系统

轻松完成校内测试费用报销

测试费用报销流程如下：

1

?第一步：产生计费

课题组导师下的全部成员通过仪器共享平台预约、使用，产生测试费用。

2

?第二步：累计使用达额度或时间

当测试费用累计即将达到额度上限或时间（约三个月），系统会通过站内信或邮件方式提醒课题组负责人报账，未按时报销系统会暂停预约权限。

（备注：在额度或时间范围内可随时报账）

3

?第三步：财务报销

生成报销单只可由课题组负责人或其财务助理（每个课题组负责人可指定一名学生）进行操作，授权方法如下：

点击“XXX课题组（红色）-课题组成员-拟授权报账助理名字”—点击“修改”—点击“角色”—勾选“pi助理”-点击“保存修改”

财务助理登录系统后，点击“财务管理—报销管理—经费管理”-点击“更新”后，可查看该课题组负责人名下全部经费。

1.确认测试费用

由设备管理人员确认测试费用。

点击“财务管理—收费确认”—勾选需要确认的条目-点击“确认”进行确认或点击“编辑”进行修改。

经确认后需要修改的计费，由课题组负责人或其财务助理退回后设备管理人员进行修改。

2.生成报销单

由课题组负责人或其财务助理对已经确认的测试费用生成报销单。

点击“财务管理—报销管理—报销项目”模块—勾选需要报销的项目—点击“选择经费卡号”或“批量选择经费卡号"—点击“生成报销单”-点击“确认”。

备注：

（1）如报销项目模块下没有找到待报销项目，请联系设备管理人员进行测试费用的确认；

（2）如测试用户对收费有异议，请联系课题组负责人或其财务助理“撤回收费”，可退回至设备管理人员处修改。

3.报销单打印及投递

点击“报销单”模块—点击“提交报销”后-点击“打印”报销单-打印、签字后投递。

（备注：打印该报销单即可，无需其他材料）

4

?第四步：额度恢复

经财务报销完成后，状态显示“已报销”，系统自动恢复相应额度。

特别提醒：为了不影响正常测试使用，请各课题组在达额度或时间前完成报销。

温馨提示：

如在测试费用报销过程中有任何疑问请与实验室建设与管理处联系

联系人：王琼刘霞

联系